Kosteneffiziente & gesetzeskonforme Aufbewahrung von Finanzinformationen

Reduzieren Sie die Kosten und Komplexität der langfristigen Speicherung von Finanzinformationen.

Data & Document Management - product
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Altdaten ohne Aufpreis sicher speichern

Im Laufe der Zeit häufen sich in Ihren Unternehmenssystemen zunehmend Finanzdaten an, was Ihrer ERP-Systeme verlangsamt und IT-Kosten in die Höhe treibt. Dabei belegen sie entweder wertvollen Speicherplatz in Ihrem System oder sie werden in einem Enterprise-Content-Management-System (ECM) gespeichert, was die Komplexität und Kosten Ihrer IT-Infrastruktur weiterhin erhöht. 

Die Neev Content Suite ist eine schlanke, serverlose Content-Management-Lösung, die die Speicherung und den Zugriff auf Ihre alten Finanzinformationen vereinfacht.

Die Notwendigkeit, große Datenmengen und Dokumente in aktiven Systemen zu speichern, wird effizient reduziert. Dadurch werden historisches Reporting und Audits beschleunigt sowie die Sicherheit und Compliance in allen Phasen des Informationsmanagements – von der Archivierung bis zur Löschung – vereinfacht.

Neev Content Suite in SAP

Für Unternehmen, die mit SAP ECC- oder S/4HANA-Systemen arbeiten, speichert Neev Finanzbelege und Archivdaten effizient in dem von Ihnen gewählten ArchiveLink-Repository. Dabei nutzt es die standardisierten Content-Management-Dienste von SAP und ermöglicht Benutzern einen nahtlosen Zugriff auf archivierte Finanzdaten und Belege – entweder direkt über das SAP-System oder über unsere benutzerfreundliche Webschnittstelle. Die unbegrenzt skalierbare Speicherlösung ermöglicht die revisionssichere Aufbewahrung von Finanzinformationen, sodass Sie die Systemlandschaft Ihres Unternehmens neu strukturieren und unkompliziert auf S/4HANA umstellen können.

    Neev Content Suite in der Cloud

    Unternehmen, die Finanzinformationen weiterhin in veralteten Systemen speichern, tragen höhere Kosten und setzen ihre Daten einem erhöhten Sicherheitsrisiko aus. Die Neev Content Suite in der Cloud ermöglicht es, Informationen aus diesen Altsystemen in ein modernes, gesetzeskonformes Cloud-Repository zu übertragen. Dort werden Daten so lange revisionssicher und kosteneffizient aufbewahrt, wie es für Ihr Unternehmen notwendig ist.

      Optimieren Sie den Informationszugriff durch den Wechsel in ein kosteneffizientes Cloud-Repository mit erweiterten Verwaltungsfunktionen

      Reduzieren Sie Ihr Datenvolumen um 80%

      Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Systeme, indem Sie Informationen abgeschlossener Geschäftsvorgänge in ein schlankes Repository zur langfristigen Aufbewahrung verschieben.

      Senken Sie Ihre IT-Kosten um bis zu 50%

      Speichern Sie Daten und Dokumente in einem skalierbaren Cloud-Repository anstelle Ihres ERP-Systems.

      Reagieren Sie zeitnah
      auf Audits

      Leistungsstarke Such- und Exportfunktionen beschleunigen die Bearbeitung von Audits und Informationsanfragen.

      Was bietet unsere Content Suite?

      Moderne, serverlose Speicherung von Informationen

      Moderne, serverlose Speicherung von Informationen

      Eliminieren Sie Ihre Infrastrukturkosten mit einer Lösung, die SAP-Systeme direkt mit einem unbegrenzt skalierbaren Cloud-Respository verknüpft – keine Middleware, keine Datenbank, keine externen Server.

      Leistungsstarke Such- und Exportfunktionen

      Leistungsstarke Such- und Exportfunktionen

      Finden Sie mithilfe erweiterter Filter und rollenbasierter Ansichten schnell strukturierte und unstrukturierte Daten. Exportieren Sie mit wenigen Klicks große Datenmengen für Audits.

      Intuitiver Zugriff auf Finanzinformationen

      Intuitiver Zugriff auf Finanzinformationen

      Lassen Sie sich archivierte Rechnungen, Journaleinträge und Einzelposten ganz einfach über die vertrauten SAP-Transaktionsansichten oder die benutzerfreundliche Webschnittstelle von Neev anzeigen, ohne auf Ihr IT-Team angewiesen zu sein.

      Zentralisierte Sicherheit und Compliance

      Zentralisierte Sicherheit und Compliance

      Schützen Sie Informationen und erhöhen Sie Ihre Compliance mit differenzierten Zugriffskontrollen, der automatischen Umsetzung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie der vollständigen Rückverfolgbarkeit über alle Informationstypen hinweg.

      Nahtlose ERP-Integration

      Integrieren Sie Datenströme aus unterschiedlichen ERPs
      für vollständige Transparenz und optimierte Prozesse

      Mit der Neev Content Suite sparen wir jede Menge Geld, da wir unsere Hosting- und Wartungsverträge für unser altes SAP ECC-System kündigen konnten.

      Nino Buccholz

      Serrala

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      Frequently asked questions on retaining finance data and documents

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