Daten- und Dokumentenmanagement

Finanzdaten langfristig, sicher & kosteneffizient lagern.

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Reduzieren Sie die Kosten und Komplexität der Speicherung Ihrer Finanzdaten

Neev Content Suite Neev Lösungen und Services

Neev Content Suite

Neev erfüllt sämtliche Anforderungen an die Speicherung, Indizierung, Suche und Massenausgabe von Unternehmensinformationen. Verlagern Sie Altdaten aus Ihren aktiven Unternehmenssystemen in ein modernes, kosteneffizientes Archiv, um Compliance-Vorgaben einzuhalten, die Sicherheit zu erhöhen und einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.

Sichere Speicherung von Informationen in SAP ArchiveLink-zertifizierten Repositorys
Direkter Zugriff auf Informationen aus SAP oder einem Webbrowser heraus
Suche nach Informationen über mehrere Systeme und Repositorys hinweg
Einfacher Import und Export großer Informationsmengen
Garantierter Datenschutz durch rollenbasierte Zugriffskontrollen
Informationsaufbewahrung gemäß Ihrer geschäftlichen Anforderungen

Neev Lösungen und Services

Innovative Lösungen und Strategien für das Informationsmanagement fördern die Effizienz Ihrer Systemleistung, steigern die Compliance und legen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Unsere umfassende Palette an Softwarelösungen, Managed Services und erfahrenen Beratern unterstützt Sie dabei, Ihre Systeme effizient zu gestalten sowie Ihre Informationsspeicher sicher und gemäß globaler Vorschriften zu verwalten.

Automatisierung der SAP-Datenarchivierung
Überwachung des Datenwachstums über alle Systeme hinweg
Verlagerung von Informationen in kosteneffiziente Cloud-Repositorys
Anwendung gesetzlicher, steuerlicher oder branchenspezifischer Aufbewahrungsvorschriften
Verschlüsselung oder Maskierung sensibler Daten
Ausgliederung von Stamm- und Transaktionsdaten bei geschäftsinternen Veränderungen
Stilllegung veralteter Unternehmenssysteme

Wie unsere Lösungen für das Daten- und Dokumentenmanagement Ihr Unternehmen unterstützen

Optimieren Sie Ihre Kosten für Datenspeicher und Archive

Behalten Sie die Kontrolle über steigende IT-Kosten, indem Sie Informationen zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen archivieren und in ein kostengünstiges Cloud-Repository verschieben. Der Zugriff erfolgt über SAP oder unsere eigene Webschnittstelle.

Stärken Sie Ihre weltweite Compliance

Definieren Sie Aufbewahrungsregeln und wenden Sie diese auf die Informationen in Ihren Unternehmenssystemen und Archiv-Repositorys an. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Löschfrist erreicht ist. Ein digitaler Prüfpfad dokumentiert die Einhaltung der geltenden Vorschriften und fungiert als Nachweis gegenüber den zuständigen Aufsichtsbehörden.

Reduzieren Sie Risiken in der Informationssicherheit

Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum und verhindern Sie den Verlust kritischer Daten durch den Einsatz automatisierter Verschlüsselungsverfahren sowie durch eine effiziente, sichere Schwärzung und Datenmaskierung auf Feld- oder Datenbankebene innerhalb der SAP-Systemlandschaft.

Nahtlose ERP-Integration

Integrieren Sie Datenströme aus unterschiedlichen ERPs
für vollständige Transparenz und optimierte Prozesse

Zufriedene Serrala Kunden weltweit

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Häufig gestellte Fragen zum Daten- und Dokumentenmanagement

Welche Best Practices für das Informationsmanagement gilt es zu berücksichtigen?

Die Verwaltung von Daten in SAP-Systemen wird immer komplexer, da sich im Laufe der Zeit strukturierte und unstrukturierte Daten in Ihrer Systemdatenbank ansammeln. Doch mit einigen einfachen Tipps für das Informationsmanagement können Sie Ihre IT-Kosten effizienter steuern, während Sie operative Flexibilität und Compliance aufrechterhalten:

1 – Archivieren Sie regelmäßig Daten abgeschlossener Geschäftsvorgänge mithilfe automatisierter Lösungen, um Ihre Systeme schlank und leistungsfähig zu halten.

2 – Verschieben Sie archivierte Daten und Dokumente in einen kostengünstigen Archivspeicher. Ein Cloud-Repository eignet sich hierfür besonders gut, da es unbegrenzt skalierbar ist und uneingeschränkt mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

3 – Automatisieren Sie Ihre Compliance-Aktivitäten. Mithilfe umfassender Softwarelösungen können Sie sensible Daten automatisch maskieren oder verschlüsseln und sie am Ende ihrer Löschfrist beseitigen lassen. Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Sie gesetzliche, steuerliche oder branchenspezifische Vorschriften stets einhalten und einen vollständigen, digitalen Prüfpfad sicherstellen.

4 – Arbeiten Sie mit erfahrenen Lösungspartnern zusammen, die Sie dabei unterstützen, Ihre Anforderungen an die Aufbewahrung und den Zugriff auf Daten und Dokumente zu erfüllen.

Wobei handelt es sich bei der Datenarchivierung und wie kann sie meine S/4HANA-Migration unterstützen?

Durch die Datenarchivierung werden inaktive Datensätze aus Ihrer SAP-Datenbank entfernt, wodurch das Datenvolumen Ihres SAP-Systems noch vor der Migration verkleinert werden kann – und zwar bis zu 50 %. Die archivierten Daten werden in ein kostengünstiges Cloud-Repository verschoben und können von S/4HANA-Anwendern bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen werden, ohne wertvollen Speicherplatz in Ihrem aktiven HANA-System zu belegen.

So erfolgt nicht nur der Umstieg auf S/4HANA schneller und kosteneffizienter; auch die Komplexität Ihrer Datenverwaltung wird nachhaltig erheblich reduziert.

Warum ist ein Cloud-Speicher effizienter als traditionelle Enterprise Content Management (ECM)-Systeme?

Durch Cloud-Speicher wird teure Middleware und Hardware überflüssig. Sie bieten eine skalierbare, sichere Informationsspeicherung, die nahtlos in Ihre produktiven Unternehmenssysteme integriert sowie an Ihre Compliance- und Zugriffsanforderungen angepasst ist.

Ein moderner Cloud-Speicher reduziert den Bedarf an komplexen Infrastrukturen, die für ältere ECM-Systeme häufig noch erforderlich sind. Er bietet schlanke und effiziente Softwarekomponenten, die die Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit von SAP sowie führender Cloud-Anbieter (Hyperscaler) optimal nutzen.