Julius Meinl sécurise et automatise les paiements mondiaux
Transformer les processus de paiements à l'échelle mondiale : une meilleure intégration, automatisation et croissance
- Société: Julius Meinl
- Secteur d'activité: agroalimentaire
- Chiffre d'affaires: 186M
- Employés: 1000
- Siège social: Autriche
Besoins de l'entreprise
Besoins de l'entreprise
Basée à Vienne, Julius Meinl est une entreprise familiale opérant depuis cinq générations. C’est également l’une des plus grandes et des plus anciennes marques de café au monde. Il y a près de 160 ans, Julius Meinl a révolutionné le secteur du café en inventant le procédé de torréfaction moderne. Toujours utilisée à Vienne, cette méthode offre au café un arôme véritablement unique.
Aujourd’hui, l’entreprise ne représente pas que la ville de Vienne : elle bénéficie d’une renommée mondiale pour la qualité de son café. En l’espace de quelques décennies, Julius Meinl s’est implantée dans 70 pays et a établi une usine de torréfaction de pointe en Italie, poursuivant ainsi son engagement en matière d’exigences, de croissance et de succès financier.
Le développement de Meinl à travers le monde s’est traduit par un nouveau défi : celui de gérer le traitement de paiement de A à Z au sein de son système ERP. L’entreprise avait donc besoin d’une solution entièrement intégrée, capable de traiter les paiements de chaque filiale mais aussi de rationaliser le traitement des relevés de compte dans SAP. Celle-ci devait avant tout inclure une intégration ERP fluide, une connectivité bancaire unifiée et, surtout, d’excellentes normes de sécurité.
Solution
Solution
Pour résoudre ce défi, Meinl s’est tournée vers la solution FS² Payments développée par Serrala. Ceci s’explique par deux raisons principales : notre longue expérience en matière d’automatisation des processus de fonds de roulement, et la capacité de FS² Payments à s’intégrer de manière fluide au système ERP SAP de Meinl tout en fournissant une connectivité unifiée à tous ses partenaires bancaires à l’international.
L’implémentation du processus s’est déroulée sans accrocs, et s’est faite de concert avec les spécialistes de Meinl. La gestion du projet par Serrala a été particulièrement saluée par Meinl, tout comme la qualité des conseils fournis. La collaboration entre les deux entreprises a également eu pour effet d’opérer un transfert de connaissances réussi et d’introduire une réelle compréhension des nouveaux processus.
Résultats
Résultats
L’implémentation de FS² Payments a abouti à plusieurs avantages concrets :
- Suivi des fraudes : prévention des paiements doubles et dans une mauvaise devise.
- Connectivité bancaire : les comptes sont dorénavant consolidés au sein d’un seul système.
- Automatisation : la récupération des relevés de compte a été automatisée pour tous les comptes.
- Intégration SAP : les paiements sont maintenant consolidés et immédiatement visibles dans SAP.
- Comptabilisation automatique : les paiements, y compris les virements inter-sociétés, sont comptabilisés automatiquement.
- Exécution des paiements simplifiée : l’exécution des paiements est traitée directement dans SAP, ce qui élimine le besoin d’exports/imports dans des systèmes bancaires distincts. Le retour des employés a été très positif, avec un taux d’acceptation de 100 % attribué à l’approche inclusive des projets.
En implémentant FS² Payments, Meinl a donc obtenu une solution entièrement intégrée, automatisée et sécurisée applicable à l’ensemble de ses opérations internationales. Par ailleurs, cette solution a permis de standardiser et de fluidifier les processus financiers, d’améliorer la transparence et d’approfondir la sécurité, donnant à Meinl toutes les chances d’atteindre une croissance continue ainsi qu’une réelle excellence opérationnelle.
Client testimonials
La solution FS² Payments de Serrala a transformé nos opérations de paiement en profondeur. Elle nous a apporté de la clarté, de la sécurité et une meilleure interopérabilité entre les équipes.
En outre, la collaboration entre nos départements conseil et commercial, combinée à une approche d’implémentation transparente, sont les raisons principales de notre réussite.
Mais les bénéfices ne s’arrêtent pas à la simple rationalisation des processus : cette solution a permis de développer notre confiance et résilience, tout en jetant les bases de nos futures opérations et future migration vers S4HANA.