Julius Meinl erreicht eine sichere, automatisierte Zahlungsumgebung
Globale Zahlungsprozesse für mehr Integration, Automatisierung und Wachstum
- Firma: Julius Meinl
- Branche: Nahrungsmittel und Getränke
- Umsatz: 186M
- Mitarbeiter: 1000
- Hauptsitz: Österreich
Die Herausforderungen
Die Herausforderungen
Das familiengeführte Unternehmen Julius Meinl aus Wien besteht bereits seit fünf Generationen und zählt zu den ältesten und größten Kaffeemarken weltweit. Vor rund 160 Jahren revolutionierte das Unternehmen die Kaffeeindustrie mit der Erfindung des modernen Röstverfahrens, das seinem Kaffee noch bis heute seinen unverwechselbaren Geschmack verleiht.
Meinl fungiert seit jeher weltweit als besonderes Aushängeschild Wiens dank seiner international bekannten Kaffeehäusern und Kaffeekunst. In den letzten Jahrzehnten hat das Unternehmen seine Präsenz auf 70 Länder ausgeweitet und eine hochmoderne Rösterei in Italien errichtet. Es setzte damit sein generationenübergreifendes Engagement für hohe Qualitätsstandards sowie für nachhaltiges, stabiles Wachstum und wirtschaftlichen Erfolg fort.
Mit der Ausweitung seiner Geschäftstätigkeiten in mehreren Ländern stand Meinl vor der schwierigen Aufgabe, die gesamte Zahlungsabwicklung innerhalb seines ERP-Systems zu verwalten. Das Unternehmen benötigte daher eine vollständig integrierte Lösung, um die Zahlungsprozesse aller Tochtergesellschaften zu vereinheitlichen und die Verarbeitung von Kontoauszügen im SAP-System zu optimieren. Zu den wichtigsten Anforderungen zählten daher eine nahtlose ERP-Integration, eine einheitliche Bankenanbindung und allen voran Sicherheitsstandards auf höchstem Niveau.
Die Lösung
Die Lösung
Meinl entschied sich insbesondere wegen unserer langjährigen Erfahrung in der Automatisierung von Working Capital-Prozessen für FS² Payments von Serrala. Zudem überzeugte unsere Lösung durch die nahtlose Integration in das SAP-System des Unternehmens sowie die einheitliche Anbindung aller Bankpartner weltweit.
Der Implementierungsprozess verlief reibungslos und wurde durch die intensive Mitarbeit der Fachabteilung von Meinl unterstützt. Das Projektmanagement sowie die Beratung durch
Serrala wurden als besonders positiv bewertet. Die Zusammenarbeit beider Unternehmen ermöglichte einen effektiven Wissenstransfer und ein umfassendes Verständnis der neuen Prozesse.
Die Ergebnisse
Die Ergebnisse
Die Implementierung von FS² Payments brachte mehrere wesentliche Vorteile mit sich:
- Fraud Monitor zur Betrugsüberwachung: Verhindert doppelte Zahlungen und Zahlungen in der falschen Währung.
- Bankenkonnektivität: Führt alle Konten in einem System zusammen.
- Automatisierung: Automatischer Abruf von Kontoauszügen für alle Konten.
- SAP-Integration: Zahlungen werden konsolidiert und sind sofort in SAP abrufbar.
- Automatische Buchung: Zahlungen, einschließlich unternehmensübergreifender Überweisungen, werden automatisch verbucht.
• Standardisierte Zahlungsabwicklung: Zahlläufe werden direkt in SAP verarbeitet, sodass kein Export/Import in separate Bankensysteme erforderlich ist. Das Feedback der Mitarbeitenden war überwältigend positiv, wobei die Akzeptanzrate von 100 % auf den integrativen Ansatz bei Projekten zurückzuführen ist.
Durch die Implementierung von FS² Payments hat Meinl eine vollständig integrierte, automatisierte und sichere Zahlungsverarbeitung für seine internationalen Geschäftsabläufe etabliert. Die Lösung standardisiert und optimiert die Finanzprozesse und erhöht dabei sowohl Transparenz als auch Sicherheit erheblich. Somit ist Meinl für zukünftiges Wachstum und operative Exzellenz optimal aufgestellt.
Kundenreferenz
Serralas FS² Payments hat unsere Zahlungsabwicklung grundlegend transformiert und für mehr Transparenz, Sicherheit und eine stärkere Interoperabilität zwischen den Teams gesorgt.
Die enge Zusammenarbeit zwischen unseren Beratungs- und Geschäftsabteilungen in Kombination mit einem transparenten Implementierungsansatz war der Schlüssel zu unserem Erfolg.
Es geht nicht nur um die Standardisierung von Prozessen, sondern auch darum, Vertrauen und Resilienz aufzubauen und die Grundlage für zukünftige Betriebsabläufe und unsere bevorstehende S4HANA-Migration zu schaffen.